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馬上就到了翹首期盼年終獎(jiǎng)的日子了,有沒有想過做點(diǎn)什么來(lái)增加它呢?
沒錯(cuò),年終報(bào)告如果亮瞎了老板的鈦合金雙眼,年終獎(jiǎng)沒準(zhǔn)就加個(gè)零了。
但這年終報(bào)告可是個(gè)雙刃劍啊,又激動(dòng)又緊張,誰(shuí)知道會(huì)不會(huì)翻過來(lái)少個(gè)零呢?
如果寫不好,看不出價(jià)值,老板會(huì)不會(huì)覺得你整整一年沒啥貢獻(xiàn)呢?
那我們從老板的角度來(lái)做個(gè)建議,怎么做一份讓老板亮眼的年終報(bào)告呢?
01
寫自己的價(jià)值
雞湯類文章會(huì)建議你寫這一年的成長(zhǎng),但老胡建議你好好寫自己的價(jià)值。
你的成長(zhǎng),自己知道就好了,老板還要聽你講那么多干什么呢?
又不是小學(xué)生給爸爸媽媽匯報(bào)這個(gè)學(xué)期上了哪些課。
老板關(guān)心什么??jī)r(jià)值,投入產(chǎn)出!
所以,你到底為組織做了什么,用老板關(guān)心的語(yǔ)言寫出來(lái)。
例如:
公司發(fā)展對(duì)人力部門的要求 |
我的行動(dòng) |
行動(dòng)結(jié)果 |
隨著業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張,以及公司產(chǎn)品線的快速優(yōu)化提升要求,在人力方面,需要員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化,主要在人員儲(chǔ)備、人崗匹配、年齡結(jié)構(gòu)等方面; |
通過招聘,進(jìn)行新生力量?jī)?chǔ)備,并儲(chǔ)備核心技術(shù)人才,優(yōu)化學(xué)歷結(jié)構(gòu) |
1.9月份30名大學(xué)生入職,目前 留存率100%; 2.社會(huì)化招聘及產(chǎn)業(yè)鏈合作,引進(jìn)核心技術(shù)帶頭人2名; 3.實(shí)現(xiàn)主管以上人員平均學(xué)歷為本科以上; |
通過培養(yǎng)與評(píng)估,增加儲(chǔ)備人才隊(duì)伍 |
1.新增15名公司認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理; 2.新增研發(fā)課題帶頭人3人; 3.合格主管人員后備池達(dá)到24人; |
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進(jìn)行人才盤點(diǎn)和述職評(píng)估,并實(shí)現(xiàn)部分人崗位匹配優(yōu)化 |
1.妥善完成5位資深經(jīng)理崗位優(yōu)化,從管理崗轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)崗; 2.清退7名績(jī)效不達(dá)標(biāo)人員; 3.主管以上人群平均年齡從37歲降至32歲; |
Tips:
一定要體現(xiàn)自己的主要工作與公司發(fā)展的關(guān)聯(lián),也就是你工作的價(jià)值,并且要清楚地展現(xiàn)做了什么,結(jié)果一定要量化。
02
你的態(tài)度很重要
沒有一個(gè)老板喜歡看到員工整天苦著臉;
沒有一個(gè)老板喜歡看到年終總結(jié)就是那些按部就班的填表,或者不痛不癢的工作陳述;
更沒有一個(gè)老板喜歡在年終總結(jié)里看到壓力,抱怨或者那字里行間透露出來(lái)的不滿意;
整個(gè)年終總結(jié)一定要體現(xiàn)的基調(diào):務(wù)實(shí)樂觀,積極向上。
要知道,你所思所想,一定在報(bào)告里看得出來(lái)。
同樣的一件事,在不同的狀態(tài)下,表達(dá)出來(lái)是截然不同的。
例如,銷售人員在寫報(bào)告說(shuō)明自己業(yè)務(wù)拓展情況時(shí),下面兩種有什么不同。
甲:
本年度完成銷售額460萬(wàn),超過原定目標(biāo)10萬(wàn)。
【這雖然很清楚,但老板看到是什么感覺:你就滿足了嗎?會(huì)不會(huì)是我定低目標(biāo)了呢?你這銷售額的背后,好像利潤(rùn)不怎么樣吧?… …因?yàn)槟銢]有讓他看到你的態(tài)度?!?/p>
乙:
本年度實(shí)現(xiàn)銷售額460萬(wàn),完成100%回款。其中,新業(yè)務(wù)占比20%,為92萬(wàn),新客戶占比15%,為69萬(wàn)。雖然完成公司要求的目標(biāo),但距離自己設(shè)定的目標(biāo)還差40萬(wàn),明年的重點(diǎn)是拓新,爭(zhēng)取新業(yè)務(wù)占比達(dá)到總銷售額30%,新客戶占比達(dá)到20%,新業(yè)務(wù)在新客戶中的覆蓋面達(dá)到30%以上。
甲、乙的呈現(xiàn),在老板面前的效果應(yīng)該是截然不同的。為什么,想必人人都能看明白。所以,你對(duì)待工作是適可而止、麻木,還是積極、渴求上進(jìn),都會(huì)展現(xiàn)出來(lái)。
03
表達(dá)自己的潛力
有職場(chǎng)老鳥建議你體現(xiàn)自己的工作目標(biāo),但老胡建議你好好表達(dá)自己的潛力。
35歲危機(jī)的人,不是真的不能工作了,更不是沒有價(jià)值了,而是不具備潛力了,至少在管理者看來(lái)是這樣。
所以,在年終報(bào)告中,無(wú)論今年工作績(jī)效是否優(yōu)秀,都應(yīng)該傳遞出去一個(gè)信號(hào):我還有很好的潛力,這個(gè)和年齡、工齡無(wú)關(guān)。
尤其是老員工、年齡較長(zhǎng)一些的員工,更是應(yīng)該如此體現(xiàn)。
但通過什么來(lái)表達(dá)你的潛力呢?
老胡認(rèn)為,在老板眼里,潛力和智商無(wú)關(guān),而是你的挑戰(zhàn)性、可塑性。
挑戰(zhàn)性,是指在完成組織要求的工作之外,是否還能設(shè)定更高的目標(biāo),是否敢于面對(duì)更難的局面,是否敢于否定自己所擅長(zhǎng)的現(xiàn)狀。
可塑性,是指隨著公司發(fā)展及新的市場(chǎng)環(huán)境要求,你是否能隨之發(fā)生改變?你的學(xué)習(xí)速度是否能匹配甚至超過公司業(yè)務(wù)的需求?你是否能更長(zhǎng)久地與公司共同前行?
這兩點(diǎn)在老板眼里就是你的增值,是超過你現(xiàn)在收入的額外價(jià)值,這塊越大,你自然就更容易被重視和重用。
04
明確你要反饋的
年終報(bào)告其實(shí)是一次雙向溝通,你要反饋什么?
通過年終報(bào)告,無(wú)非就是產(chǎn)生總結(jié)、提高的作用,但切勿把此當(dāng)作一個(gè)每年的例行工作或者交付給上級(jí)的作業(yè)。
因?yàn)椋习逡欢ㄏM谀愕膱?bào)告中發(fā)現(xiàn)一些對(duì)他有益的建議。
多數(shù)情況下,老板看過后就悄無(wú)聲息的報(bào)告,一定沒有讓他眼前一亮的信息或者觸動(dòng)想法。
之后如果能與老板進(jìn)行一場(chǎng)Review,那就能充分顯示你年終報(bào)告的價(jià)值。
老胡建議你,報(bào)告中對(duì)于你所要進(jìn)行的反饋,要注意一下幾點(diǎn):
A.反饋一定是正面的,是基于要把公司、工作變得更好而努力向前,迫切希望提升現(xiàn)狀的想法,而非抱怨和不滿,更不能針對(duì)他人。
B.反饋一定要基于事實(shí),數(shù)據(jù)要有來(lái)源,切忌只是感受。
C.反饋的問題,要附上自己的思考,并不是甩問題給老板。
D.反饋要有重點(diǎn),三個(gè)以內(nèi)最好,太多了等于沒有。
E.反饋的最后,加上一句:期待有機(jī)會(huì)與老板進(jìn)行溝通,獲得支持去推動(dòng)。
幾乎所有的職場(chǎng)中人都會(huì)寫年終總結(jié),老胡提醒,不要把總結(jié)類的工作當(dāng)作一個(gè)無(wú)聊、慣例、額外的工作,往往這樣的關(guān)鍵點(diǎn),會(huì)影響你的職業(yè)發(fā)展。